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O transporte de encomendas é uma prática adotada pelas empresas de transporte para agregar valor ao faturamento, aproveitando ao máximo o espaço. Ao adotar esta solução para prestar esse serviço às empresas que são parceiras da sua rodoviária, você mostrará agilidade e qualidade da informação nos procedimentos de emissão.
É um software que explora os dados realmente importantes para a emissão do conhecimento de uma encomenda, otimizando o processo. O sistema é integrado ao SEFAZ para a emissão do CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) e requer conexão à internet para tal.
O Conhecimento de Transporte eletrônico (CTe) é um documento criado com o objetivo de registrar, para fins fiscais, as prestações de serviço do transporte de cargas realizadas no Brasil.
Quando a rodoviária despacha encomendas de uma mesma pessoa – física ou jurídica – com certa frequência, é possível preservar os dados do remetente e do destinatário. Isso significa que esses dados terão que ser digitados apenas uma vez, para o cadastro do cliente. A partir daí, nas próximas emissões de conhecimento de frete, o sistema se encarregará de buscar os dados do cliente. Além disso, todos os conhecimentos e pagamentos de encomendas serão armazenados para consultas futuras.
O cálculo será feito automaticamente, necessitando apenas informar o tipo de mercadoria, o peso e o destino. Por meio de uma rede interna de computadores, é possível integrar o Sistema de Encomendas ao SysRod. Com isso, os pagamentos das encomendas às empresas de transporte podem ser feitos automaticamente, pelo menu “Pagamentos” do SysRod.
O recurso de integração dos sistemas também torna automático o cálculo e a separação das comissões, como nos pagamentos de passagens.
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